全力以赴 大赛练兵 体育集团圆满完成2016年世界速度轮滑锦标赛市场开发保障任务

2016-09-29 481
  作为“世界轮滑之都”,南京是世界上第一个获此殊荣的城市,并先后获得2016年世界速度轮滑锦标赛和2017年世界全项目轮滑锦标赛的承办权。2016年世界速度轮滑锦标赛是由国际轮滑联合会主办,国家体育总局社会体育指导中心、江苏省体育局、南京市人民政府、中国轮滑协会联合承办的国际性单项赛事。作为全球最高级别、最具影响力的国际单项轮滑赛事,共有46个国家和地区的416名运动员参赛,共襄此次体育盛会。为弘扬轮滑之都品牌,挖掘轮滑商业价值,南京体育产业集团作为组委会市场开发部,会同各部门圆满完成了2016年世界速度轮滑锦标赛市场开发筹备及保障工作。 
  一、深入探索,全面调研,夯实基础工作 
  强化团队建设。赛前筹备期,体育产业集团设立了赞助征集组、赞助服务组、品牌保护组、特许销售组及票务运行组共5个工作组。场馆化阶段后,市场开发部转为场馆运行团队市场开发工作组。在组委会市场开发部专题会上,组委会副秘书长、集团董事长章小奇要求各组成员迅速进入工作状态,制定运行计划,明确分工职责,优化工作效率,要大力弘扬轮滑之都品牌,深入挖掘轮滑商业价值。 
  落实工作体系。体育产业集团在各部门配合下建立完善了市场开发联络员工作体系,针对组委会各部门职能及市场开发商业推介需求,明确职责与对接机制,提升了工作效率。 
  规范工作制度。体育产业集团先后制定了商业推介即赞助征集方案、权益执行即赞助服务办法、职能通用政策与程序及倒排计划节点,划定赛前、赛时及赛后三个节点阶段。赛前重点征集、广泛开发;赛时落实保障、完善服务;赛后建档立案、备战2017年世界全项目轮滑锦标赛。 
  全面调研市场。为更好的开展市场开发工作,全面深入的了解市场环境,体育产业集团重点调研两项课题,一是轮滑市场环境,二是轮滑人群结构,并且利用参加福州体博会的契机,先后联系了多家轮滑企业和品牌,邀请来宁参与世锦赛。 
  二、大力弘扬,广泛传播,组织推介征集 
  注重品牌传播热点。为更好的开展市场开发工作,体育产业集团着重传播轮滑品牌价值。传播渠道分三个方面,一是《2016年世界速度轮滑锦标赛宣传画册》,二是《特别南京策划》杂志专栏,三是轮滑大篷车宣传展示。其中轮滑大篷车宣传展示工作获得国际轮滑联合会(FIRS)的高度肯定,国际轮滑联合会主席Aracu为大篷车签名题字,并表示大篷车的应用与推广走在了世界轮滑行业的前列。   搭建商企推介平台。7月7日,为加快体育行业、平台及国内外资源的整合力度,南京市体育产业联合会正式成立,首批会员达60余家,总市值接近3500亿元。成立大会上,集团领导特地向与会的60余家企业推介2016年世界速度轮滑锦标赛及2017年世界全项目轮滑锦标赛,希望知名企业参与世锦赛,分享世界轮滑之都品牌价值带来的利好。 
  重点商企征集发布。8月10日体育产业集团会同组委会办公室、宣传推广部,专门组织召开了2016年世界速度轮滑锦标赛赞助商签约仪式暨倒计时30天新闻发布会,这也是世锦赛首场新闻发布会。体育产业集团邀请了10余家企业代表参与推介,并现场与美洲狮轮滑和东吴人寿签署赞助框架协议,成交赞助额度70万元。吉祥物“宁宁”的亮相与票务平台“体运汇”的发布也成为整个仪式的亮点。22家中央、省市及网络媒体进行了参会报道,取得了较好的社会反响。
  三、广泛征集,城市联动,组织市场开发 
  全面开展市场开发。在各有关部门单位的支持下,体育产业集团经过两个多月的赞助征集期,为2016年世界速度轮滑锦标赛共征集到赞助约210万元。其中361°赞助服装装备约70万元,东吴人寿赞助保险服务约50万元,美洲狮赞助现金及轮滑装备约20万元、赞助大篷车使用服务约16万元、赞助杂志专刊约8万元,银城地产赞助全民轮滑刷玄武湖活动约20万元,10家轮滑品牌参展费用约16万元。为更好的提升赛事品质,体育产业集团同时赞助组委会吉祥物与西式餐饮服务约10万元。 
  精心回报权益执行。8月20日赞助商征集关门,体育产业集团主体工作转入赞助商服务阶段。根据制定的政策办法,共服务14位企业和品牌,包含国际轮滑联合会(FIRS)技术赞助商、中国轮滑协会合作伙伴、赞助商及参展商,并对上述企业和品牌的需求,如景观、展示、推广、注册、票务、礼宾、寄存及发布等权益执行工作进行服务与保障。期间多次与中国轮滑协会沟通协调、对接细节,以保障上述企业和品牌的权益,赛时中国轮滑协会对体育产业集团的执行工作给予了高度肯定。 
  四、授权开发,衍生推广,组织特许经营 
  精心研制特许开发。为保障特许经营的进度节点与品质效果,体育产业集团组织团队连夜设计版式,校对文字图案,紧缩生产工期,紧锣密鼓开发各式产品,如吉祥物毛绒玩具、首日封、明信片等。 
  联合推出特许发布。8月30日体育产业集团会同宣传推广部及南京市体育产业联合会共同举办了2016年世界速度轮滑锦标赛特许纪念邮品首发活动。活动期间宣读2016年世界速度轮滑锦标赛特许纪念邮品发行公告,并为2016年世界速度轮滑锦标赛特许纪念邮品揭幕。 
  积极开展特许销售。体育产业集团于市全民健身中心及鼓楼体育中心,协调龙江体育馆、涵月楼酒店及滨江希尔顿酒店设立特许销售专柜,同时开发体运汇线上销售平台,力争多渠道共通,多平台融合,扩大赛事氛围,提升赛事影响力。 
  五、研发平台,实体印制,开展票务推广 
  梳理信息制定方案。为吸引更多轮滑爱好者前来观赛,体育产业集团制定票务方案并报组委会审核,除开幕式售票之外,比赛场次仅场地赛半决赛与决赛售票,其他场次均免费向观众开放。经前期核对场次信息与坐席信息,体育产业集团多次勘察开幕式及场地赛场地,迅速制定票务方案、票价政策及销售推广方案。 
  有序开展票务发布。8月10日体育产业集团在市委2-1会议室举行的2016年世界速度轮滑锦标赛赞助商签约仪式暨倒计时30天新闻发布会上进行了票务信息的发布。开幕式门票共分5个层级,可售约500张票,场地赛门票共分3个层级,可售约3200张票,随即体育产业集团出台购票须知及观赛须知并广而告之,为所有前来购票的观众做好服务保障工作。
  周密组织票务销售。体育产业集团经过27天的票务运营期,为2016年世界速度轮滑锦标赛售票5万余元,并提供票面价值约15万元的开幕式门票以及约30万元的场地赛门票,赠与广大轮滑爱好者及轮滑学校的学生,为2017年世界全项目轮滑锦标赛预热铺垫。赛时期间承担观众安检通道票务检验工作,并配合观众席进行引导工作。 
  六、全员备战,攻坚克难,圆满完成赛时保障 
  组织开展联调联试。临赛阶段,集团领导高度重视,各组人员齐心协力、把握节点、注重细节,各条口、各组别及各岗位严格按照演练流程开展联调联试工作。 
  统筹管理功能区域。体育产业集团根据赛时职能,将赛时区域划分为FOP区、赞助商展示区、参展互动区、特许经营区及餐饮售卖区共五个功能区,分别对各功能区的临设、景观、安全、人员及产品进行统筹管理。体育产业集团以安全为前提,服务为导向,开展每日例会,一事一议。赛时期间,各组人员一人一岗,各功能区均按照既定政策,安全有序的开展职能工作。 
  全力以赴攻坚克难。赛时体育产业集团开展了一系列赞助商服务工作,做到全力保障、全员服务、持续对接,为赞助商及参展商提供板车运输、板房寄存等增量服务。开幕式前夕和公路赛与马拉松转场之夜,体育产业集团通宵作业,根据既定方案及现场流线实施赞助商展示职能。9月16日公路赛受暴雨影响,部分临设与景观出现渗水及损坏等险情,为保障赞助权益,市场开发部各组人员协同志愿者对FOP区、赞助商展示区、参展售卖区、特许经营区及餐饮售卖区的广告位与展示售卖产品进行抢救保护,全体组员服从指挥,万众一心,奋勇争先,忘我奉献,以强烈的责任感与使命感保障各项工作顺利完成,使得赞助商的财产顺利保护转移。 
  组织赛时特许经营。体育产业集团经过前期特许设计、发布及限量生产,在2016年世界速度轮滑锦标赛期间共销售特许吉祥物毛绒玩具303个,约26664元,销售特许邮品260套,约5200元。为配合开闭幕式与各项发布活动营造氛围,体育产业集团精心准备、精美包装、妥善布置,提供特许产品以及杂志专刊,渲染赛事氛围环境,体现赛事人文景观,彰显赛事品牌价值。 
  双向保障票务检验。电子检票零风险,人工检票零失误,避免了各项运行风险。为确保观众安全有序的观赛,力求最大限度的满足轮滑爱好者观赛需求,公路赛转场之夜,体育产业集团通宵加印观摩券,并在安检通道口免费发放。同时为满足随队家属及国外观众的购票需求,在安检通道口临时增派组员,协同语言类志愿者,确保了外籍观众及时有序的进场观赛。 
  七、积极对接,主动跟进,全项目轮滑前期筹划 
  9月14日与16日,体育产业集团向国际轮滑联合会(FIRS)介绍了2016年世界速度轮滑锦标赛市场开发工作情况,国际轮滑联合会执行主任Simone对市场开发部的工作给予了高度肯定,并就2017年世界全项目轮滑锦标赛的国际市场开发、轮滑村及票务职能进行了两轮探讨。体育产业集团将及时启动前期筹划工作,为来年赛事做好预热铺垫工作。 
  2016年世界速度轮滑锦标赛已圆满谢幕。2017年世界全项目轮滑锦标赛将于2017年9月2日至10日于南京举办,共有速度轮滑、花样轮滑、单排轮滑球、轮滑阻拦赛、自由式轮滑、双排轮滑球、高山速降、轮滑回转赛及滑板等9个大项的比赛,预计将有400多个国家的4000多名运动员参赛。体育产业集团将总结过往经验,查找自身不足,改进现有问题,妥善处理赛后各项工作,继续为我市承办2017年世界全项目轮滑锦标赛,做好资源整合、宣传推介、市场开发及赛事组织等工作。 

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